客户需求:
天津钢管公司是天津最重要的生产制造企业之一,得到了天津市政府的广泛关注与扶持。随着企业的快速发展,逐步形成了一个集团,若干个子企业的局面,这就给这种集团式的企业带来了如:信息服务、辅助管理、规范业务等问题。企业的消息传递效率不高,还是以纸质形式复印传阅,因为企业规模较大,所以每年都会有相当数量的费用花在办公耗材及设备维护上。这么多的分公司,如何去有效、高效的管理。
由于钢管公司现有系统较多,需要集成到一个统一的企业信息平台上来,因此,需要建立起一个好的平台框架,使得可以逐步将现有系统集成。钢管集团对系统提出的要求具体如下:
一、 一般办公
对于个人办公、日历/计划、通知、消息等一般性的办公业务。
二、 公文流转系统:
钢管公司办公室日常接文、发文、批文、文件归档、检索等工作比较繁琐,且存在不规范的行为,为提高工作效率、规范管理,决定尽快上一套办公管理系统。这个功能是我们的一起主要目标。
三、 档案管理
公文流转的最后是归档,因此在系统中需要将档案管理考虑进去,包括将现有档案逐步电子化管理起来。
四、 钢管公司信息集成,本系统拟采用AD集成认证方式:
公司EIP实施的第二步,即将公司现有的信息系统进行整合,所以EIP系统应与AD集成身份认证,这样员工可以采用AD集成认证登录到公司网站,然后启动相应的其他应用系统,做到统一安全登陆管理。
另外,每个子企业或部门都需要有自己的站点及内容,并且可以自己订制网站的风格界面。
领航EIP实现功能:
从功能架构上考虑,领航EIP底层平台采用了微软平台,保证了系统的稳定性、扩展性和安全性。身份认证采用与windows域集成,域管理身份认证和其他系统集成制定了标准。
钢管集团主站点:
主要实现钢管集团内部办公功能,其中包括邮件管理、日程管理、通讯簿、公文流转、公共信息、固定资产、人力资源、档案管理等功能。
分站点:保持共产党员先进性教育活动
利用站点群管理功能,可以对下属企业或部门进行个性化网站的创建,并且可以控制网站风格和内容。下图为钢管集团保鲜教育网站。其中除了领航提供的标准功能模块外,钢管集团的IT技术人员还自行利用领航提供的标准接口,在站点上开发了视频点播系统,用来实时播放每期活动的录像和动态新闻。
分站点:天津钢管集团有限公司党委工作部
用于宣传钢管公司各种党章制度和党委活动计划。
|